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OptiRH
1-Problématique du suivi et de l’anticipation des dépenses de personnel
Dans le cadre de la mise en place de la T2A, de l’EPRD et de la nouvelle gouvernance, l’Etablissement a besoin aujourd’hui de suivre et d’anticiper l’ensemble de ses dépenses/recettes par UF/Pôle afin d’optimiser les performances de ses services.
Ce suivi  et cette anticipation doivent en particulier porter sur les données de personnel représentant plus de 70% du budget de l’Etablissement.
Ce poste est d’autant plus stratégique qu’il soulève traditionnellement des problèmes de fiabilité due à l’imputation incorrecte des dépenses de personnel à telle ou telle UF handicapant, si ces problèmes ne sont pas correctement résolus, une production fiable des Comptes de Résultat par UF/Pôle en Termes Réels comme en Termes Prévisionnels.

Une des clés permettant de garantir la fiabilité de ces imputations comme celle de l’ensemble des autres dépenses/recettes de l’Etablissement réside dans la confrontation des points de vue exprimés par les gestionnaires fonctionnels des Comptes Budgétaires concernés (DRH-DF) et les gestionnaires opérationnels  (Chefs de Pôle) auxquels les dépenses/recettes sont imputées.

La mise de l’ensemble des données concernées sur un même Portail Web accessible à l’ensemble des gestionnaires fonctionnels (DRH-DF) comme opérationnels (Chefs de Pôle) est susceptible de favoriser cette confrontation et par là même de favoriser la correction des erreurs d’imputation et donc la fiabilité des Comptes de Résultat par UF/Pôle.

2-Apport de MEDIFIN WebI OptiRH

MEDIFIN WebI OptiRH permet de procéder à un suivi réel et prévisionnel des ressources humaines dans le cadre d’un processus de prévisions annuelles comme pluri-annuelles.

MEDIFIN WebI OptiRH permet de définir les 2 statuts suivants correspondant à des Bases de Données structurées selon un même modèle des données : Statut n°1 : Données Prévisionnelles / Statut n°2 : Données Réelles Dans chacun de ces deux Statuts, les données suivantes sont suivies :
• par Session Mensuelle
• par Agent -par Hiérarchie Structurelle : UF/Pôle/Budget/SA/CA/CR/Etablissement/Société
• par Hiérarchie Fonctionnelle : Fonction Hospitalière/ Groupe Fonctionnel-par Hiérarchie Grade/ Groupe de Grades/ Type de Grades


MEDIFIN WebI OptiRH, application métier développée en environnement web, est principalement destinée au Directeur des Ressources Humaines, au Directeur Financier et aux différents responsables de Pôle : cliniques-médico-techniques-logistiques-administratifs.

MEDIFIN WebI OptiRH comporte les deux Modules suivants :
-Module 14-Suivi des Effectifs&Masses Salariales-Termes Réels
-Module 15-Suivi des Effectifs&Masses Salariales-Termes Prévisionnels (Production 3 EPRD Annuel/Infra-Annuel/Pluri-Annuel)  


MEDIFIN WebI OptiRH constitue un moteur de calcul d’une grande puissance  permettant de réaliser des simulations financières relatives au Personnel couvrant la très grande majorité des besoins exprimés en la matière par les responsables hospitaliers.

MEDIFIN WebI OptiRH permet en particulier de procéder à des simulations étendues portant sur les Effectifs/Salaires&Charges Sociales dans le cadre de la production des 3 EPRD Annuel/Infra-Annuel/Pluri-Annuel pour un nombre quelconque de Prévisions Budgétaires Consolidées de la même année (n), permettant de confronter les réalisations d’une période (n) aux Prévisions Budgétaires Consolidées établies au cours d’une année (n-p) quelconque

MEDIFIN WebI OptiRH nécessite l’importation du seul Fichier Paie : son installation nécessite une demi-journée, à l’issue de laquelle l’établissement peut disposer de l’ensemble des éditions de l’application.

MEDIFIN WebI OptiRH

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gestion & simulation de l'évolution des ressources humaines, données rh

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